ÜBER UNS
Antonio Francisco Armenteros Ortiz ist seit über 25 Jahren als Anwalt und Immobilienverwalter tätig. In dieser Zeit hat er zahlreiche Wohnungseigentümergemeinschaften, Gebäude und private Immobilien in Córdoba und anderen Provinzen betreut. Unser Unternehmen verwaltet derzeit jährlich über sechs Millionen Euro an eigenen und fremden Vermögenswerten – ein Erfolg, der dem Vertrauen unserer Mandanten und unserer langjährigen, zuverlässigen und diskreten Arbeit zu verdanken ist.
„Unser Unternehmen verwaltet jährlich mehr als sechs Millionen Euro an eigenen und externen Mitteln.“
Wir bieten unseren Wohnanlagen einen umfassenden Service, der von einem zertifizierten Immobilienverwalter geleitet wird. Darüber hinaus erhalten unsere Bewohner individuelle Beratung von unserem Anwaltsteam. So möchten wir den Bedürfnissen des Alltags – innerhalb und außerhalb der Wohnanlage – gerecht werden.
Doch Ergebnisse sind nicht alles. Deshalb möchten wir Ihnen in diesem ersten Gespräch versichern, dass uns die persönliche und menschliche Betreuung unserer Kunden besonders am Herzen liegt. Durch effektives Management, professionelle Verwaltung und kompetente Beratung streben wir eine enge und vertrauensvolle Beziehung an, die – wie wir im Rückblick mit Stolz sagen können – in vielen Fällen weit über das rein Professionelle hinausgeht.
WIE WIR UNSERE WÜNSCHE ERREICHEN
Nach jahrelanger Erfahrung und dem Engagement für Hausbesitzervereinigungen halten wir es für ratsam, unseren Service individuell anzupassen, da keine zwei Gemeinschaften gleich sind. Unsere Berater suchen daher nach unterschiedlichen Lösungen für Ihre Bedürfnisse, um Ihnen die passenden Antworten darauf geben zu können.
„Wir personalisieren unseren Service, denn keine zwei Gemeinschaften sind gleich.“
Unser Angebot
Gründung der Eigentümergemeinschaft:
- Wir nehmen an der Gründungsversammlung teil und erstellen die Satzung der Gemeinschaft.
- Wir lassen das Protokollbuch beim zuständigen Grundbuchamt eintragen.
- Wir kümmern uns um die Versorgung der Gemeinschaft mit Strom, Wasser und anderen Versorgungsleistungen.
- Wir organisieren Instandhaltung, Reinigung, Aufzug, Antenne und weitere Dienstleistungen.
- Wir erstellen die ersten Budgets zur Festlegung der Gemeinschaftsbeiträge.
- Wir bearbeiten Mängelansprüche von Eigentümern gegenüber dem Bauträger.
Bestehende Eigentümergemeinschaften:
Versammlungen:
- Erstellung und Versand von Einladungen zu Versammlungen.
- Teilnahme an diesen Versammlungen und Sicherstellung der Rechtsgültigkeit der getroffenen Vereinbarungen.
- Versand von Protokollen an alle Eigentümer.
Budgets und Beiträge:
- Präsentation der Budgets für die voraussichtlichen Ausgaben des Geschäftsjahres und deren Deckung (sowohl reguläre als auch außerordentliche Ausgaben).
- Erstellung der in der Eigentümerversammlung genehmigten Budgets.
- Versand der auf Basis der genehmigten Budgets fälligen Gebühren an die Eigentümer.
FINANZBERICHTE:
Versand der jährlichen Finanzberichte sowie auf Anfrage.
Persönliche Benachrichtigung von Eigentümern mit Zahlungsrückständen bei den Gemeinschaftsbeiträgen.
JAHRESABSCHLUSS:
- Bankguthaben.
- Offene Rechnungen.
- Forderungen gegenüber der Gemeinschaft.
AUFBEWAHRUNG DER GEMEINSCHAFTSDOKUMENTATION:
Folgende Dokumente werden unter anderem aufbewahrt: Strom- und Wasserverträge, Kontoeröffnungsbelege, Reinigungsverträge, Aufzugswartungsbelege, Versicherungsbescheinigungen, Steueridentifikationsnummer (CIF) usw. Alle Dokumente stehen den Gebäudeeigentümern zur Verfügung.
VERANTWORTLICHKEITEN DER VERWALTUNG:
- Erstellung der internen Geschäftsordnung (falls erforderlich).
- Bearbeitung von Schadensfällen mit der Gebäudeversicherung.
- Abwicklung von Zahlungen und Einzügen, die die Gemeinschaft betreffen, sowohl planmäßige als auch vereinbarte außerordentliche Ausgaben.
- Abwicklung der Steuerzahlungen für die Wohnanlage.
- Direkte Verwaltung von Eigentümern, die gegen eine vom Vorstand beschlossene rechtliche Vereinbarung verstoßen.
- Ausstellung von Quittungen und Verwaltung der Lastschriften für die Wohnanlagebeiträge.
- Direkte Kommunikation mit der Bank der Wohnanlage.
- Korrespondenz mit Behörden und Dritten.
- Verhandlung der Vertragsbedingungen für Dienstleistungen, die der Wohnanlage erbracht werden (Aufzug, Reinigung, Feuerlöscher usw.).
- Prüfung von Verträgen für Bauarbeiten in der Wohnanlage. - Erstellung des Formulars 347 (Lieferantenerklärung) für das Finanzamt.
- Erstellung des Formulars 111 (Einbehalt der Lohnsteuer für Freiberufler) und des Formulars 190 (Jahresübersicht).
- Beantwortung von Anfragen des Finanzamts, der Sozialversicherung, der Stadtverwaltung oder anderer Organisationen an die Wohnanlage.
INTERNE BEZIEHUNGEN:
- Beratung des Präsidenten der Wohnanlage, der Vorstandsmitglieder und aller Eigentümer in allen Angelegenheiten, die die Wohnanlage betreffen.
Sicherstellung der Einhaltung der in den Vorstandssitzungen beschlossenen und protokollierten Vereinbarungen.
- Rechtsberatung in Angelegenheiten, die die Gemeinschaft betreffen.
SO MACHEN WIR ES
Wir pflegen die ständige Kommunikation zwischen der Gemeinschaft, ihren Gremien und ihren Mitgliedern per Telefon oder E-Mail. Zu diesem Zweck haben wir eine Notfallnummer eingerichtet und jeder Gemeinschaft einen unserer Berater zugeteilt, der über alle auftretenden Probleme umfassend informiert wird.
Unsere Bürozeiten sind Montag bis Donnerstag von 10:00 bis 13:00 Uhr und von 18:00 bis 20:00 Uhr sowie freitags von 10:00 bis 13:00 Uhr. Im Juli und August sind wir von 10:00 bis 14:00 Uhr für Sie da.
Wir verfügen außerdem über einen Besprechungsraum mit einer Kapazität von ca. 10 Personen.
Zusätzlich zu den oben genannten Dienstleistungen stellt unser professionelles Unternehmen der Gemeinschaft einen festen Ansprechpartner zur Seite, der die Anlage so oft wie nötig besucht, um alle auftretenden Probleme sowie die erbrachten Dienstleistungen bestmöglich zu dokumentieren.
Im Hinblick auf Vertragsprüfungen mit dem Ziel, Kosten zu senken und die Serviceeffizienz zu steigern, sucht unser Unternehmen nach den besten Angeboten mit einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis. Sobald diese Informationen vorliegen, werden Verhandlungen mit dem Dienstleister geführt und die Gemeinde über das Ergebnis informiert, damit sie letztendlich die endgültige Entscheidung treffen kann.
DIENSTLEISTER
Da Wohnungen, Parkplätze, Lagerräume und Gewerbeflächen einen wichtigen Teil unseres Vermögens darstellen, ist deren ordnungsgemäße Instandhaltung unerlässlich.
Um die Einhaltung der oben genannten Punkte zu gewährleisten, arbeitet unser Büro mit lokalen Unternehmen zusammen, die Wartungs- und Reparaturdienstleistungen für die von uns verwalteten Gebäude erbringen. Diese Unternehmen können von der Gemeinschaft empfohlen werden oder bereits zu unserem Portfolio gehören.
Wir streben stets nach einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis, um eine optimale Instandhaltung der Wohnanlage zu gewährleisten. Dafür benötigen wir hochqualifizierte und erfahrene Fachkräfte mit nachweislicher Erfolgsbilanz, um sicherzustellen, dass für die Instandhaltung jedes Gebäudeteils die besten Experten zur Verfügung stehen.
Daher bieten wir der Gemeinschaft ein Team von Spezialisten in ihren jeweiligen Fachgebieten an, die Dienstleistungen erbringen und das Gebäude in einwandfreiem Zustand halten.
UNSERE GEBÜHREN
Wir passen die Gebühren individuell an jede Wohnanlage an, da jedes Gebäude einzigartig ist und unterschiedliche Bedürfnisse hat. Die Gebühr beinhaltet gerechtfertigte außerordentliche Sitzungen. Unsere Gebühren werden jährlich an den Verbraucherpreisindex (VPI) angepasst.
Wir sind bestrebt, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Gebühren und Leistungen zu finden, um sicherzustellen, dass diese Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Für weitere Informationen zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne unverbindlich weiter.